Política de privacidad de la Asociación Internacional de Clubes de Leones

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Modificado el 5 de enero de 2021

Esta política de privacidad aplica a la información que la Asociación Internacional de Clubes de Leones («LCI») y la Fundación Lions Clubs International («LCIF») juntos (en adelante, «nuestro», «nosotros» o «nos») procesan en los sistemas de LCI como son LionAccount, MyLion, MyLCI, www.lionsclubs.org y otros sitios web y servicios actuales o futuros a los que esta política de privacidad está vinculada (de forma conjunta, los «servicios»).

SU PRIVACIDAD ES IMPORTANTE PARA NOSOTROS.  SÍRVASE LEER ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA AVERIGUAR LA INFORMACIÓN QUE RECIBIMOS DE USTED O DE SU CLUB DE LEONES Y CÓMO UTILIZAMOS DICHA INFORMACIÓN.

AL UTILIZAR LOS SERVICIOS, ACEPTA EL USO Y LA TRANSFERENCIA DE SUS DATOS PERSONALES COMO SE DESCRIBE EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD.  SI NO ESTÁ DE ACUERDO CON ALGUNA PARTE DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD, NO USE LOS SERVICIOS.

1. ALCANCE 

Esta política de privacidad describe la información que procesamos (directa o indirectamente) a través de los servicios, la razón por la que la procesamos, lo que hacemos con la información que recibimos y cómo puede gestionar sus datos personales (que se definen a continuación).  Esta política de privacidad no  aplica  a las aplicaciones, sitio web u otros servicios que no se muestran ni están vinculadas con esta política de privacidad.

Esta política de privacidad se ha incorporado y forma parte de las condiciones de uso. Si aún no lo ha hecho, revise también las condiciones de uso.

2.  LA INFORMACI'ON QUE PROCESAMOS

Datos personales  es la información que le identifica directa o indirectamente, como son su nombre, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento y número de teléfono.

Otra información  es la información que, por sí sola, no le identifica individualmente, como el tipo de navegador, el sistema operativo, las páginas web que visitó y cuánto tiempo pasó en dichas páginas.

Por lo general, no tratamos la otra información como datos personales a menos que así lo exija la legislación aplicable.  Si vinculamos diferentes tipos de otra Información, o vinculamos la otra Información a los datos personales, tratamos la información vinculada como datos personales cuando le identifica directa o indirectamente a usted o a otra persona.

3. CÓMO UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN

Puede optar por no dar a conocer sus datos personales.  Si opta por no dar a conocer sus datos personales, es posible que no pueda disfrutar de la gama completa de los servicios.

Recibimos información:

Cuando se registra para los servicios: Cuando se registra para los servicios, procesamos los datos personales, incluidos su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono móvil, fecha de nacimiento y contraseña cifrada.  Si es socio de LCI, también procesamos su número de socio, que puede considerarse un dato personal en virtud de ciertas leyes.

Cuando usted usa los servicios:  Recibimos información sobre los servicios que usa y cómo los usa. También podemos solicitar información, parte de la cual son sus datos personales, para mantenerlo informado y proporcionarle información sobre los próximos eventos en su área o informarle sobre oportunidades para apoyar nuestras misiones. Esta información no es necesaria para usar los servicios.

Ofrecemos áreas en los servicios donde los usuarios registrados pueden controlar la configuración de privacidad o compartir ciertas comunicaciones («envíos») entre los usuarios. Le recomendamos actúe con prudencia porque no podemos controlar lo que otros usuarios pueden hacer con la información de sus envíos.  Consulte las  condiciones de uso para informarse sobre las condiciones adicionales que aplican a sus envíos.

Desde su dispositivo: Si acepta cookies, recibiremos información sobre su computadora, tableta o teléfono móvil («dispositivo»), tal como el modelo, la versión del sistema operativo, la información de la red móvil, el número de teléfono móvil, el proveedor de servicios de Internet e identificadores similares.  Podemos asociar la información de su dispositivo con su cuenta de LCI.  Podemos recabar y almacenar información (incluidos sus datos personales) sobre su dispositivo a través del navegador web y los cachés de datos de las aplicaciones web.

Si habilita los servicios de ubicación en su dispositivo móvil, también podemos procesar la información de geolocalización («datos de localización») de su proveedor de servicios inalámbricos, a través de un dispositivo portátil u otro dispositivo que haya conectado (por ejemplo, un reloj inteligente) a nuestros servicios, y/o directamente desde el dispositivo en el que utiliza nuestros servicios. La geolocalización no se almacena permanentemente. Solo se usa para detectar las actividades de su área.

Si accede a los servicios a través de la aplicación MyLion, la forma en que obtenemos los datos de localización difiere según el sistema operativo de su dispositivo. No recopilamos datos de localización a menos que usted haya «consentido» la recopilación en la configuración del sistema operativo de su dispositivo.  Si no consiente la recopilación de datos de localización en la aplicación, no recopilaremos los datos de localización a menos que los introduzca manualmente.

A través de la tecnología de recopilación de datos: Utilizamos cookies y tecnología similar («tecnología de recopilación de datos») para recopilar automáticamente la información recabada (incluida otra información) sobre usted cuando utiliza los servicios.  Lo invitamos a leer la siguiente información acerca de cómo utilizamos la tecnología de recopilación de datos.

A través de los registros del servidor: Un registro del servidor es una lista de las actividades que realiza el servidor.  Nuestros servidores almacenan automáticamente en los registros del servidor las consultas de búsqueda, las configuraciones de hardware, el tipo de navegador, el idioma del navegador, la fecha y hora de la solicitud, el URL de referencia y cookies que identifican su navegador o cuenta de LCI.  Parte de esta información se recopila  a través de la tecnología de recopilación de datos para mejorar los servicios.

4. TECNOLOGÍA DE RECOPILACIÓN DE DATOS

La tecnología de recopilación de datos recopila todo tipo de información, como el tiempo que interactúa con los servicios, el contenido que ve, las consultas de búsqueda, los informes de error y rendimiento, así como el identificador del dispositivo o la dirección IP, el tipo de navegador, la zona horaria, la configuración de idioma y el sistema operativo.

La tecnología de recopilación de datos instalada en los servicios incluye cookies.

Cookies: Las cookies son pequeños archivos de texto que se envían o a los que se accede desde el navegador web o desde el disco duro de la computadora. Una cookie generalmente contiene el nombre del dominio (ubicación de Internet) desde el cual se originó la cookie, la "vida útil" de la cookie (es decir, cuando caduca) y un número único generado al azar o identificador similar. Una cookie también puede contener información sobre su dispositivo, como es la configuración del usuario, el historial de navegación y las actividades realizadas durante el uso de los servicios.

Los servicios utilizan las siguientes cookies:

• Cookies estrictamente necesarias, que son imprescindibles para el funcionamiento de los servicios. Sin ellas, por ejemplo, no podría registrarse ni iniciar una sesión en los servicios que ofrecemos.
• Cookies analíticas/de rendimiento, que nos permiten reconocer y contar el número de visitantes, informarnos sobre cómo navegan los visitantes por los servicios y mejorar los servicios.
• Cookies de funcionalidad, que utilizamos para reconocer al usuario cuando regresa a los servicios.

Para obtener más información sobre cookies  visite www.allaboutcookies.org.

También utilizamos servicios de análisis, como Google Analytics, para recopilar información.  En general, los servicios de análisis no identifican usuarios individuales.  Muchos servicios analíticos permiten optar por no recopilar datos. 

Por ejemplo, para obtener más información sobre las prácticas de Google Analytics y optar por la exclusión, visite www.google.com/settings/ads  o descargue el complemento del navegador de exclusión de Google Analytics en  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Cómo utilizamos la tecnología de recopilación de datos:  Usamos tecnología de recopilación de datos cuando visita los servicios. También colaboramos con terceros que despliegan otra tecnología de recopilación de datos para ofrecer servicios, como PayPal y Paymentech.

La tecnología de recopilación de datos nos ayuda a mejorar la experiencia con los servicios recopilando estadísticas sobre el uso de los servicios y ayudándonos a analizar la información técnica y de navegación sobre los servicios.

En ocasiones, es posible que usemos la tecnología de recopilación de datos para recopilar información del dispositivo que usted utiliza para acceder a los servicios, como el tipo de sistema operativo, el tipo de navegador, el dominio y otras configuraciones del sistema, así como el idioma que utiliza su sistema, el país y la zona horaria en la que se encuentra su dispositivo. No almacenamos esta información con el propósito de identificar a ningún usuario específico, sino para entender mejor cómo se utilizan los servicios y poder mejorar así la experiencia del usuario.

Su control de las cookies: Algunos navegadores web (incluidos algunos navegadores web móviles) y los sistemas operativos de los dispositivos proporcionan configuraciones que le permiten a usted controlar o rechazar las cookies, o lo alertan cuando se coloca una cookie en su dispositivo.  Aunque no está obligado a aceptar cookies ni identificadores de dispositivos, si los bloquea o los rechaza, es posible que no tenga acceso a todas las funciones disponibles a través de los servicios.  Esta política de privacidad cubre el uso de cookies solo por nuestra parte y no cubre el uso de cookies por parte de terceros.

No hacer seguimiento:  hace seguimiento de este: Algunos navegadores web (incluidos Safari, Internet Explorer, Firefox y Chrome) incorporan un «No hacer seguimiento» («DNT») o una función similar que indica a los sitios web que un usuario no desea que se haga seguimiento de su actividad y comportamiento en línea.  Si un sitio web que responde a una señal de DNT particular recibe la señal de DNT, el navegador puede impedir que ese sitio web recopile cierta información sobre el usuario del navegador.  No todos los navegadores ofrecen una opción de DNT y las señales de DNT aún no son uniformes.  Por esta razón, muchos operadores de sitios web, incluidos nosotros, no responden a las señales de DNT.

5. CÓMO PROCESAMOS LOS DATOS PERSONALES

En esta política de privacidad, «procesar» datos personales significa realizar una operación cualquiera en los datos personales, ya sea o no sea por medios automáticos, como recopilar, grabar, organizar, almacenar, adaptar, usar, divulgar, combinar, borrar o destruir.

Procesamos datos personales:

• Para configurar y mantener su registro y cuenta en los servicios;
• Para comunicarnos con usted;
• Para ofrecerle información relevante;
• Para ofrecer funciones a través de los servicios, como son las actividades de afiliación y los informes de servicio;
• Para prevenir e investigar el fraude y otros usos indebidos de los servicios;
• Para proteger nuestros derechos y propiedad;
• Para operar, administrar y mejorar los servicios; y
• Para garantizar la funcionalidad técnica y la seguridad de los servicios.

Procesamos otra información:

• Para administrar y mejorar los servicios y la experiencia de usted en los servicios;
• Analizar tendencias y recopilar información demográfica amplia y general;
• Para supervisar estadísticamente cuántas personas están usando los servicios o abriendo nuestros correos electrónicos;
• Para desarrollar, mejorar y proteger los servicios;
• Para realizar investigaciones del público;
• Para auditar y analizar los servicios; y
• Para garantizar la funcionalidad técnica y la seguridad de los servicios.

6. CÓMO COMPARTIMOS LA INFORMACIÓN

Podemos procesar sus datos personales recibidos a través de los servicios de la siguiente manera:

• Nuestros proveedores de servicios: Compartimos información con nuestros proveedores de servicios externos que ofrecen determinados servicios en nuestro nombre, como el registro de eventos, la distribución de la revista LION y el cumplimiento de pedidos. Estos terceros solo pueden usar los datos personales de usted para el propósito específico para el cual fueron proporcionados y deben acordar protegerlos considerablemente de la misma manera que hemos descrito en esta política de privacidad y de acuerdo con todas las leyes aplicables.

• En conexión con una transacción comercial. Podemos compartir sus datos personales si estamos involucrados en una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución, quiebra u otro cambio de propiedad o control (total o parcial). Exigimos que los datos personales compartidos estén sujetos a las promesas hechas en la política de privacidad vigente en ese momento, a menos que y hasta que usted acepte las nuevas condiciones de privacidad.

• Para proteger los derechos legales. La ley aplicable puede exigirnos que divulguemos sus datos personales si: (I) es razonablemente necesario para cumplir con un proceso legal (como una orden judicial, citación u orden de allanamiento) u otros requisitos legales; (II)  la divulgación mitigaría nuestra responsabilidad en una demanda o amenaza de demanda; (III) es necesario para proteger nuestros derechos legales o los derechos de nuestros usuarios, clientes, socios comerciales u otras partes interesadas; o (IV) es necesario para la prevención o detección de delitos (sujeto en cada caso a la legislación aplicable).

Podemos agregar la información recibida a través de los servicios y eliminar identificadores para que la información ya no identifique o pueda usarse para identificar a un individuo («información anónima»).  Compartimos información anónima con terceros y no limitamos el uso de la información anónima por parte de terceros porque ya no son datos personales. Nunca venderemos ni compartiremos sus datos personales, incluida la información sobre los donantes que se recopila en línea o fuera de línea, con terceros no relacionados.

7. PRIVACIDAD DE LOS NIÑOS

Los servicios no están dirigidos ni destinados a ser utilizados por niños menores de 13 años («menores»).  De conformidad con los requisitos de la ley aplicable, si nos damos cuenta de que hemos recibido información directamente de un menor sin la verificación del consentimiento de sus padres, utilizaremos dicha información solo para responder directamente a ese menor (o su padre o tutor legal) e informar al menor que no puede usar los servicios y, posteriormente, eliminaremos dicha información.

Niños menores de 16 años: Para que los niños menores de 16 años puedan utilizar los servicios, el titular de la responsabilidad parental sobre el niño debe dar su consentimiento. Haremos todo lo que esté en nuestras manos para verificar en tales casos que el titular de la responsabilidad parental sobre el niño haya dado su consentimiento.

Menores de California:  Si bien los servicios no están pensados para menores de 18 años, si es usted residente de California, menor de 18 años y no puede eliminar el contenido público que nos haya enviado, puede solicitar la eliminación de dicho contenido poniéndose en contacto con nosotros en: privacy@lionsclubs.org. Al solicitar la eliminación, debe indicar específicamente la información que desea que se elimine y proporcionarnos información específica, como la URL de cada página donde se introdujo la información, para que podamos encontrarla.  No estamos obligados a eliminar contenido o información que: (1) la ley federal o estatal exija que nosotros o un tercero mantengamos; (2) no fuera publicado por usted; (3) esté convertido en datos anónimos para que no puedan ser identificados; (4) no siga nuestras instrucciones para eliminar o solicitar la eliminación; o (5) por el que usted haya recibido compensación u otra consideración por proporcionarlo.  La eliminación del contenido o información de los servicios no garantiza la eliminación completa o exhaustiva de dicho contenido o información de nuestros sistemas o de los sistemas de nuestros proveedores de servicios. No estamos obligados a eliminar el contenido o la información publicada por usted; nuestras obligaciones bajo la ley de California se cumplirán siempre y cuando convirtamos en datos anónimos el contenido o la información o lo hagamos invisible para otros usuarios y el público.

8. SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES

Tomamos precauciones para ayudar a proteger la información que procesamos, pero ningún sistema ni transmisión electrónica de datos es completamente segura.  La transmisión de los datos personales es por cuenta y riesgo del usuario y esperamos que utilice las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales.

Usted es responsable de mantener privada la información de inicio de sesión. Consideremos el acceso a los servicios a través de las credenciales de su cuenta como autorización de su parte.  El acceso no autorizado a áreas protegidas o protegidas con contraseña está prohibido y puede llevar a un proceso penal.  Podemos suspender, sin previo aviso, el uso de la totalidad o parte de los servicios por parte de usted si sospechamos o detectamos una violación de la seguridad.  Si cree que la información que nos proporcionó ya no es segura, notifíquenos de inmediato utilizando la información de contacto que se ofrece a continuación.

Si somos conscientes de una violación que afecta la seguridad de sus datos personales, le enviaremos un aviso según lo exija la ley aplicable. En la medida que la ley aplicable lo permita, le enviaremos dicho aviso a la dirección de correo electrónico de su cuenta. Al utilizar los servicios, usted acuerda aceptar avisos electrónicamente. 

9. RETENCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Retenemos los datos personales en forma identificable solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los cuales se nos proporcionó o, si es más largo, para (I) cumplir con las obligaciones legales, (II) detectar y prevenir fraude, (III) resolver disputas, (IV) hacer cumplir acuerdos, (V) tomar las medidas que consideremos necesarias para proteger la integridad de los servicios o de nuestros usuarios, y (VI) propósitos legales esenciales similares.

Si tiene una cuenta en línea con nosotros, puede cerrar la cuenta en cualquier momento poniéndose en contacto  con mylionsupport@lionsclubs.org.  Una vez que se cierre la cuenta, no podrá iniciar una sesión en los servicios ni acceder a sus datos personales.  Puede abrir una nueva cuenta en cualquier momento o reactivar la cuenta anterior siguiendo las instrucciones que le daremos en el momento en que cierre la cuenta.  Si cierra la cuenta, aún podemos retener cierta información relacionada con su cuenta con fines analíticos y de integridad de mantenimiento de registros, según lo permita la ley. Además, si ya se ha proporcionado cierta información a terceros como se describe en esta política de privacidad, la retención de dicha información estará sujeta a las políticas de dichos terceros. 

10. SUS OPCIONES SOBRE SUS DATOS PERSONALES

• Sus preferencias de privacidad. A menos que sea residente de la UE o del EEE, cuando se registra en los servicios, acepta recibir nuestros correos electrónicos. Puede modificar este consentimiento más adelante visitando la configuración de la cuenta.  También puede optar por no recibir correos electrónicos de mercadotecnia haciendo clic en la solicitud de exclusión de cada correo electrónico de mercadotecnia. (El procesamiento de una solicitud de exclusión puede tardar hasta 10 días).  No puede optar por no recibir correos electrónicos transaccionales, como son los anuncios de servicio, avisos administrativos y encuestas, o si es dirigente de un club, distrito, distrito múltiple o internacional, es posible que tampoco pueda hacerlo de comunicaciones específicas de su cargo.
  
  También podemos enviarle notificaciones directamente. Puede desactivar algunas de estas notificaciones a través del sistema operativo de su dispositivo, a través de la configuración de su cuenta o desactivando el servicio correspondiente.
  El cambio de la información de la cuenta u optar por no recibir comunicaciones específicas por correo electrónico solo afectará a futuras actividades o a nuestras comunicaciones. 

• Su derecho a revisar sus datos personales: Si desea revisar los datos personales que guardamos de usted, puede ponerse en contacto con nosotros por escrito utilizando la información de contacto siguiente. Si es un usuario registrado en MyLion o MyLCI, puede revisar ciertos datos personales que nos haya proporcionado al iniciar la sesión en su cuenta. Si no es un usuario registrado o si prefiere que hagamos los cambios necesarios en su nombre, podemos tomar medidas razonables para verificar su identidad antes de proporcionar acceso o hacer cambios a los datos personales. Las consultas para revisar datos personales pueden enviarse por correo electrónico a privacy@lionsclubs.org.

• Su derecho a corregir o eliminar sus datos personales: La forma más fácil de corregir o eliminar los datos personales que haya proporcionado a los servicios es iniciar una sesión en su cuenta e introducir los cambios necesarios en su perfil de usuario. Como alternativa, el presidente o el secretario del club o un administrador designado del club o del distrito pueden actualizar la información. También puede comunicarse con el Centro de Servicio al Socio en  memberservicecenter@lionsclubs.org para solicitar que se hagan cambios.  Si tiene preguntas adicionales con respecto a la corrección o eliminación de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en privacy@lionsclubs.org. 

Revisaremos su solicitud, pero es posible que no podamos autorizarle el acceso o cambiar o eliminar parte de sus datos personales.  Responderemos a sus solicitudes dentro del plazo establecido por las leyes de protección de datos aplicables y haremos todo lo posible para responder de la manera más precisa y completa posible.  Si no podemos autorizar el acceso o corregir o eliminar sus datos personales, se lo notificaremos en un plazo de 30 días.

11. TRANSFERENCIAS SUCESIVAS Y CONSENTIMIENTO PARA EL PROCESAMIENTO INTERNACIONAL

Tenemos prácticas de procesamiento de datos personales diseñadas para garantizar que la información esté adecuada protegida. Nuestros centros de datos principales se encuentran en los Estados Unidos, pero podemos transferir datos personales u otra información a nuestras oficinas o filiales (distritos únicos, subdistritos y distritos múltiples) fuera de los Estados Unidos. También podemos emplear proveedores de servicios para realizar funciones en nuestro nombre. Si divulgamos datos personales a un tercero fuera de los Estados Unidos, buscaremos garantías suficientes de que los datos personales que proporcionamos estarán protegidos conforme a esta política de privacidad y los requisitos de todas las leyes de privacidad aplicables.

Si está utilizando los servicios y es de la Unión Europea u otras regiones con leyes que rigen la recopilación y el uso de datos, tenga en cuenta que acepta la transferencia de sus datos personales a LCI o LCIF, con servidores situados en los Estados Unidos. Al proporcionar sus datos personales, usted acepta la transferencia y el procesamiento de conformidad con esta política.

12. QUEJAS SOBRE CÓMO PROCESAMOS SUS DATOS PERSONALES

Si tiene alguna queja sobre cómo procesamos sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en privacy@lionsclubs.org con una descripción detallada de la queja. Respondemos a las quejas lo antes posible y, en cualquier caso, dentro del plazo establecido por la ley.

13. CAMBIOS A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Si cambiamos esta política de privacidad, publicaremos la política de privacidad actualizada y su fecha de vigencia en esta página.  Si hacemos cambios materiales que reduzcan sus derechos de privacidad, le notificaremos por adelantado enviándole un correo electrónico y/o publicando un aviso en los servicios. 

14. LEY APLICABLE

Estas condiciones se rigen por las leyes del Estado de Illinois, sin referencia a sus disposiciones sobre conflictos de leyes, y cualquier disputa que surja de esta política de privacidad o se relacione con el uso de los servicios por su parte estará sujeta a la jurisdicción exclusiva de los tribunales federales y estatales del Condado de DuPage, Illinois, que no fuera por acciones para hacer cumplir una orden o sentencia dictada por dichos tribunales.  Consulte las  condiciones de uso  para obtener más información. Esta política de privacidad no crea derechos que puedan ser ejercitados por terceros ni exige la divulgación de ningún dato personal sobre ningún usuario específico.

CÓMO CONTACTARNOS

Si tiene preguntas, comentarios o inquietudes sobre cómo manejamos sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros de la siguiente manera:

Teléfono:   (+1) 630-571-5466, ext. 3847

Correo electrónico:   privacy@lionsclubs.org 

De correo postal:

Lions Clubs International
Attention: Legal
300 W. 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842

15. Ley Shine the Light de California:

Para los residentes del estado de California, la Sección 1798.83 del Código Civil permite a los usuarios que sean residentes de California obtener de nosotros una vez al año, de forma gratuita, una lista de los terceros a quienes hemos revelado datos personales (si la hubiera) con fines de mercadotecnia directa, en el año civil anterior.  Si es usted residente de California y desea hacer dicha solicitud, envíe un correo electrónico a  privacy@lionsclubs.org  y escriba «California Privacy Rights» en la línea de asunto, o bien escríbanos a: Lions Clubs International, Inc., Attn: Legal, 300 W. 22nd Street, Oak Brook, IL 60523-8842.

16. Aviso de privacidad de la UE

Para los residentes de la Unión Europea (UE) y el Espacio Económico Europeo (EEE) cuya información hemos recopilado de forma consciente, la siguiente información le es aplicable a usted:

Introducción

Este aviso de privacidad de la UE («Aviso de privacidad de la UE») se debe leer conjuntamente con nuestra política de privacidad y condiciones de uso, y ofrece más información según lo exige la Ley de Protección de Datos de la UE sobre cómo manejamos o procesamos los datos personales que recopilamos y con quién podemos compartirlos.

Si es usted residente de la UE o del EEE y recopilamos deliberadamente su información personal (también denominada "datos personales"), lo haremos de acuerdo con las leyes aplicables que regulan la protección de datos y la privacidad. Esto incluye, sin carácter limitativo, el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (2016/679) ('GDPR') y las leyes nacionales de los estados miembros de la UE, que aplican o regulan la recopilación, el procesamiento y la privacidad de los datos personales (juntos, 'Ley de Protección de Datos de la UE').

Este aviso de privacidad también ofrece información sobre sus derechos legales en virtud de la Ley de Protección de Datos de la UE y cómo puede ejercerlos.

Cuándo se recopilan datos personales

Cuando usted se registra para los servicios, ingresa en un club de Leones o hace una donación, recibimos datos personales, incluidos su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono móvil y fecha de nacimiento.  Si es socio de LCI, también procesamos su número de socio, que puede considerarse un dato personal en virtud de ciertas leyes.

Dada la naturaleza global de nuestra organización y su estructura de clubes, distritos y distritos múltiples, podemos almacenar y procesar los datos personales que se recopilan de los clubes, distritos y organizaciones colaboradoras de todo el mundo, incluso dentro de la UE/EEE.

Esto significa que si usted es miembro de esta red o está en contacto individual con esta red residente en la UE/EEE, sus datos personales pueden transferirse desde la UE/EEE a nuestra sede en los Estados Unidos.

En la actualidad, no se considera que las leyes de privacidad de datos de EE.UU. cumplen con las mismas normas jurídicas de protección de datos personales establecidas en la Ley de Protección de Datos de la UE. No obstante, para salvaguardar los datos personales recibidos de la UE/EEE, solo permitimos la transferencia de los datos personales a los EE.UU. o hacia otros terceros países bajo un contrato aprobado u otro mecanismo apropiado que esté legalmente autorizado por la Ley de Protección de Datos de la UE.

Con esto nos aseguramos que los datos personales que recibimos y procesamos (en la medida en que están relacionados con los residentes de la UE/EEE) estén debidamente protegidos de acuerdo con normas jurídicas de privacidad similares a los que usted disfrutaría bajo la Ley de Protección de Datos de la UE.

Los motivos legalmente admisibles por los que recibimos y procesamos datos personales

Procesamos sus datos personales para los fines anteriormente mencionados, dependiendo de uno o más de los siguientes motivos legalmente admisibles en virtud de la Ley de Protección de Datos de la UE:

(a) si ha facilitado libremente su consentimiento específico, informado e inequívoco para que procesemos sus datos personales para fines particulares;

(b) si ha ingresado libremente a un club de Leones constituido, pasando a ser parte de LCI, y su club debe compartir ciertos datos personales con LCI para fines de administración y apoyo a la afiliación;

(c) si acordamos proporcionarle servicios como socio de un club de Leones, donante u otro propósito legal, para establecer y cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted y/o hacer cumplir nuestros derechos;

(d) si necesitamos procesar y usar sus datos personales en relación con nuestros intereses legítimos como asociación global y para poder administrar y operar nuestra organización de manera coherente en todos los territorios. Nuestro objetivo será siempre establecer estos intereses legítimos de una manera que no atente indebidamente contra sus derechos y libertades legales y, en particular, su derecho a la privacidad: y/o;

(e) si necesitamos cumplir con una obligación legal o para que podamos establecer, ejercer o defender demandas legítimas.

Debe también tener en cuenta que algunos de los datos personales que podemos recibir involuntariamente pueden incluir lo que se conoce como datos personales 'sensibles' o 'de categoría especial' sobre usted, por ejemplo, información sobre su origen étnico o sus creencias políticas, filosóficas y religiosas. Este no es el tipo de datos que nosotros o los clubes de Leones constituidos recibiríamos de manera rutinaria, pero si procesáramos datos sensibles o de categoría especial, solo lo haríamos en situaciones específicas si:

(a) usted los hubiera proporcionado con su consentimiento explícito para que los utilizáramos; o,

(b) tuviéramos la obligación legal de procesar dichos datos de conformidad con la Ley de Protección de Datos de la UE

(c) fuera necesario para proteger sus intereses vitales (o los de otra persona) como en una emergencia médica; o,

(d) usted hubiera elegido claramente publicar dicha información: o,

(e) fueran necesarios en relación con una demanda legítima a la que estuviéramos o pudiéramos estar sujetos.

Mercadotecnia directa

Las personas de la UE/EEE deben optar por recibir comunicaciones de mercadotecnia directa. Si enviamos comunicaciones de mercadotecnia directa referentes a servicios y / o eventos que puedan ser de interés a personas de la UE/EEE, lo haremos de conformidad con la Ley de Protección de Datos de la UE, y en particular cuando nos comuniquemos con personas para fines de mercadotecnia directa por SMS, correo electrónico, fax, redes sociales y/o cualesquiera otros canales de comunicación electrónica, lo haremos solo con el consentimiento explícito de la persona o en relación con servicios similares que el individuo haya adquirido (o haya realizado consultas directas sobre su adquisición) de nosotros con anterioridad.

Las personas también pueden objetar o retirar el consentimiento para recibir comunicaciones de mercadotecnia directa de nosotros en cualquier momento, poniéndose en contacto con nosotros en  privacy@lionsclubs.org  o seleccionando «darse de baja» (“unsubscribe”) en la parte inferior de cualquier correo electrónico de mercadotecnia que reciban. 

Revelar sus datos personales a terceros

Podemos divulgar sus datos personales a ciertas organizaciones de terceros que procesan datos únicamente de acuerdo con nuestras instrucciones (denominadas 'procesadores de datos'), como empresas y/u organizaciones que apoyan nuestras transacciones y operaciones (por ejemplo, proveedores de alojamiento web o de bases de datos), apoyo de Informática, proveedores de pagos, organizadores de eventos, agencias que utilizamos para realizar controles de fraude o proveedores de servicios de administración de correo), así como profesionales que utilizamos, como abogados, aseguradores, auditores o contables. Solo utilizamos aquellos procesadores de datos que pueden garantizarnos que han implantado salvaguardas adecuadas para proteger los datos personales que procesan en nuestro nombre.

Aparte de lo descrito anteriormente, trataremos sus datos personales como privados y no los divulgaremos a terceros sin que usted lo sepa. Las excepciones están relacionadas con procedimientos legales o cuando estamos legalmente obligados a hacerlo y no podemos informarle (como en el caso de una investigación penal). Nuestro objetivo es garantizar siempre que sus datos personales solo sean utilizados por terceros con los que tratamos con fines lícitos y que respetan los principios de la Ley de Protección de Datos de la UE.

Sus derechos con respecto a sus datos personales

Conforme a sus derechos legales bajo la Ley de Protección de Datos de la UE, usted tiene derecho a una 'petición de acceso a información', en virtud de la cual puede solicitar información sobre los datos personales que tenemos sobre usted, para qué usamos dichos datos personales y a quién podemos divulgarlos, así como cierta otra información.

Por lo general, tendremos un mes para responder a una petición de acceso a información. No obstante, nos reservamos el derecho de verificar su identidad y podríamos, en caso de peticiones complejas, necesitar otros dos meses para responder. También podríamos cobrar por el tiempo administrativo dedicado a gestionar peticiones manifiestamente irrazonables o excesivas. Asimismo, podríamos necesitar más información para localizar la información específica que busca y pueden aplicar ciertas exenciones legales bajo la Ley de Protección de Datos de la UE al responder a su petición de acceso a información.

En virtud de la Ley de Protección de Datos de la UE. Los residentes de la UE/EEE también tienen los siguientes derechos, que pueden ser impuestos mediante una solicitud por escrito:

(a) que corrijamos los datos personales que tenemos sobre usted que sean inexactos o incompletos:

(b) que borremos sus datos personales sin retrasos indebidos si ya no necesitamos conservarlos o procesarlos:

(c) objetar el procesamiento automatizado (si procede) que realizamos en relación con sus datos personales.

(d) objetar el uso que hacemos de sus datos personales para comunicaciones de mercadotecnia directa:

(e) objetar y/o restringir el uso de sus datos personales para otros fines que no sean los establecidos anteriormente a menos que tengamos un motivo legítimo convincente: o

(f) que transfiramos datos personales a un tercero si los datos personales han sido recibidos  con su consentimiento o están siendo utilizados para cumplir un contrato con usted y se procesen por medios automatizados.

Para que podamos respetar el cumplimiento completo, debe tener en cuenta que estas peticiones también pueden enviarse a procesadores de datos de terceros que participan en el procesamiento de sus datos personales en nuestro nombre.

Si desea ejercer alguno de los derechos mencionados anteriormente, puede comunicarse con nosotros en la dirección que figura a continuación.

Si hace una petición y no queda satisfecho con nuestra respuesta, o cree que estamos procesando ilegalmente sus datos personales, tiene derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido.

Cuánto tiempo conservamos sus datos personales

Retenemos los datos personales en forma identificable solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los cuales se nos proporcionó o, si es más largo, para (I) cumplir con las obligaciones legales, (II) detectar y prevenir fraude, (III) resolver disputas, (IV) hacer cumplir acuerdos, (V) tomar las medidas que consideremos necesarias para proteger la integridad de los servicios o de nuestros usuarios, y (VI) propósitos legales esenciales similares. Este criterio toma en consideración las expectativas razonables de aquellos cuyos datos personales recopilamos en estas circunstancias, teniendo en cuenta los diferentes requisitos legislativos y las instrucciones impartidas por las autoridades reguladoras relevantes de la UE. De conformidad con la política de retención anterior, los datos personales que ya no necesitemos serán eliminados y / o convertidos en datos anónimos para que usted ya no pueda ser identificado a partir de los mismos. Para obtener más información sobre cómo se pueden usar sus datos, consulte nuestra Página de privacidad.

Información de contacto

Si tiene preguntas sobre nuestras prácticas de protección de la privacidad o cree que no nos hemos adherido a esta política, puede ponerse en contacto con nosotros en  privacy@lionsclubs.org. Asimismo, si desea información sobre cómo se procesan sus datos personales, puede comunicarse con el representante europeo de LCI en:

myDPO Solutions
9 boulevard Anatole France
92100 Boulogne Billancourt
FRANCE
+33 (0)1 55 06 16 86
eurepresentative@lionsclubs.org

Si tiene preguntas para los responsables de la protección de datos de LCI, puede ponerse en contacto con ellos en:

DPO Consulting
1-3 Rue De Caumartin
75009 Paris
FRANCE
+33 1 55 06 16 86
dpo@lionsclubs.org.