Reconstruction et réactivation de clubs
La reconstruction de club est un processus important. Ces ressources vont permettront de réussir.
Reconstruction de club
Suivre les étapes suivantes pour aider un club en difficulté :
Étape 1 :
Consulter l’évaluation de la santé du club pour connaitre son statut (club en statu quo ou club annulé), perte d’effectif, solde du compte au-delà de 90 jours). Les clubs doivent s'assurer que la liste des membres est à jour et retirer les membres qui ont quitté le club afin de ne pas être facturé.
Étape 2 :
Définir une stratégie
- Pour un club de petite taille mais en règle, envisagez la reconstruction de club. Obtenez l’aide d'un Lion Guide ou encouragez le président de zone à guider le club pour recruter de nouveaux membres, former les officiels et apporter un service local de qualité. Les clubs ayant besoin de soutien doivent envoyer le formulaire Demande de reconstruction de club dûment rempli et signé.
- Pour un club en statu quo, le district doit travailler avec lui pour le mettre en règle. Consultez l’Évaluation de la santé du club pour connaitre la raison de la mise en statu quo puis remplissez le Formulaire de réactivation de club. Un club mis en statu quo en raison d’une suspension financière doit régler le solde dû pour redevenir en règle. Pour connaitre le solde dû, consultez la page de relevé dans MyLCI ou écrire au service Comptabilité à membershipbilling@lionsclubs.org.
- Pour un club annulé :
- Dissolution : le district dispose de 12 mois à compter de la date d’annulation du club pour le réactiver. Un minimum de 10 membres est requis et tout solde impayé auprès du LCI doit être réglé. Consultez le formulaire Réactivation de club pour plus d’informations.
- Suspension financière : un club en suspension financière doit régler le solde dû pour redevenir en règle. Pour connaitre le solde dû, consultez la page de relevé dans MyLCI ou écrire au service Comptabilité à membershipbilling@lionsclubs.org. S’il est réactivé, le club doit payer le solde en totalité et obtenir l’approbation du gouverneur de district. Consultez le formulaire Réactivation de club suite à une suspension financière à cet effet.
Étape 3 :
Encouragez le président de zone et, si nécessaire, désignez un Lion Guide pour aider le club (Formulaire d'affectation d'un Lion Guide). Consultez la page Lion Guide pour en savoir plus.
Les ressources suivantes aideront le club à réussir.
Développement de l'effectif
Président de la commission Effectif de club
La page web Président de la commission Effectif de club offre des ressources pour soutenir les efforts de développement de l’effectif des clubs.
Fonctionnement du club
Préparer les responsables de club
E-books et pages web Officiels de club
De la préparation de leur mandat aux ressources pour un fonctionnement efficace du club, les e-books et pages web des officiels de club contiennent les informations, les outils et les documents essentiels pour réussir votre mandat.
Formation
Accéder au Centre de formation Lions sur Learn via Accès membres pour suivre les cours à l’attention des officiels de club :
Formation des officiels de club
Responsabilités du président de club
Responsabilités du secrétaire de club
Responsabilités du trésorier de club
Distinctions
Prix Excellence de club
Votre club terminera-t-il l’année avec une croissance nette de son effectif ? A-t-il organisé au moins trois activités de service ? A-t-il fait la promotion des évènements et activités qu’il organise ? Si vous avez répondu oui à ces questions, votre club peut être éligible pour la récompense Excellence de club.
La récompense Excellence de club est plus qu'une récompense, elle prouve la SOLIDITÉ de votre club !
Récompense de Lion Guide certifié
Dans le cadre du programme de reconstruction de club, un Lion Guide est assigné en tant que mentor du club et apporte son aide dans les secteurs en difficulté.
À la fin de son mandat de deux ans, le Lion Guide peut prétendre à la récompense de Lion Guide lors que les critères suivants sont remplis :
Pour le club :
- est en règle envers le Lions Clubs International.
- a affiché une croissance nette de l'effectif et a au moins 20 membres au terme de la mission du Lion Guide.
- a signalé de nouvelles activités de service et de collecte de fonds, et a été encouragé à contribuer à la LCIF.
- a participé aux activités de district (y compris aux réunions de zone).
- les officiels du club confirment que le Lion Guide a apporté son aide au développement du club (signatures du rapport final)
Pour le Lion Guide :
- a transmis pendant deux ans des rapports trimestriels au Lions Clubs International et au gouverneur.
- a suivi le cours Lion Guide certifié avant la fin de ses deux années de mission.
- a assisté à la majorité des réunions statutaires et de bureau du club.
- a transmis son rapport final au Lions Clubs International et au gouverneur.
Pour plus d’informations sur la reconstruction ou la réactivation de club écrire à clubstatus@lionsclubs.org.
