Divulgue o bom trabalho que o seu clube faz
Você e o distrito fizeram coisas incríveis para ajudar os necessitados das suas comunidades. As suas histórias de bondade e compaixão vão inspirar outros a participarem com você de serviços.
É por isso que você deve participar do Programa de Subsídios de Marketing, anteriormente chamado de Programa de Relações Públicas (subsídios de RP). Modificamos o nome para que represente melhor todas as formas inovadoras pelas quais os Leões estão usando os fundos de subsídios para divulgarem quem são os Leões e como servimos. Os subsídios de marketing apoiam atividades de marketing em distritos múltiplos e únicos, como publicidade, mídia social, branding e relações públicas.
É crucial divulgar o Lions para aumentar o quadro associativo e manter os associados engajados e entusiasmados com o serviço prestado. Solicite hoje e deixe o mundo saber quem são os Leões e sobre todo o bom trabalho que você está fazendo!
Calendário do programa
1º de julho
- São aceitos novos pedidos de Subsídios de Marketing. Os fundos do programa são renovados.
15 de julho
- Acaba o prazo para os relatórios posteriores dos beneficiários dos subsídios do ano Leonístico anterior.
30 de setembro
- Última data para solicitar um Subsídio de Marketing para o ano Leonístico vigente.
Limites de financiamento para 2023-2024
Divisões Provisórias
O Leão Coordenador tem que enviar a solicitação
- Valor máximo do subsídio: US$ 1.000
- Valor do primeiro pagamento: US$ 1.000
- Valor do segundo pagamento: Indisponível
- 10% de equiparação necessária: Sim, US$ 100
Regiões Provisórias
O Leão Coordenador tem que enviar a solicitação
- Valor máximo do subsídio: US$ 2.500
- Valor do primeiro pagamento: US$ 2.500
- Valor do segundo pagamento: Indisponível
- 10% de equiparação necessária: Sim, US$ 250
Outras Áreas sem Distrito
O Leão Coordenador tem que enviar a solicitação
- Valor máximo do subsídio: US$ 2.500
- Valor do primeiro pagamento: US$ 2.500
- Valor do segundo pagamento: Indisponível
- 10% de equiparação necessária: Sim, US$ 250
Distrito Único**
(quando não fizer parte de um DM)
- Valor máximo do subsídio: US$ 5.000
- Valor do primeiro pagamento: US$ 3.500
- Valor do segundo pagamento: US$1.500
- 10% de equiparação necessária: Sim, US$ 500
Distrito Múltiplo
- Valor máximo do subsídio: US$ 15.000
- Valor do primeiro pagamento: US$ 10.000
- Valor do segundo pagamento: US$ 5.000
- 10% de equiparação necessária: Sim, US$ 1.500
**Somente para distritos múltiplos e distritos únicos que não sejam subdistritos de um distrito múltiplo.
Informações importantes sobre o programa
As atividades dos Subsídios de Marketing têm que impactar inteiramente o distrito múltiplo ou único. Os programas conduzidos pela maior porcentagem de clubes dentro do distrito múltiplo (DM) ou único (DU) terão prioridade. Todas as solicitações serão analisadas em outubro pelo Comitê de Marketing quanto ao possível impacto, alcance, valor e capacidade de aumentar a conscientização do público. Para enviar uma solicitação ou obter mais informações, entre em contato pelo e-mail PR@lionsclubs.org.
Cinco principais dúvidas frequentes
- Quais são os critérios que o Comitê de Marketing usa para avaliar os pedidos de subsídio de marketing?
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As solicitações de fundos de subsídios são revisadas em outubro e aprovadas a critério exclusivo do Comitê de Marketing (MC). O MC avalia subjetivamente os pedidos de subsídio de marketing de acordo com os seguintes critérios:
- ALCANCE—O alcance refere-se à capacidade de envolver uma grande porcentagem de públicos externos (não-Leões), como jornalistas, consumidores de mídia (por ex.: telespectadores, leitores de jornais), mídias sociais ou visualizações de sites.
- CONHECIMENTO DA MARCA—O conhecimento da marca envolve o destaque e a frequência com que a marca do Lions International será exibida durante as atividades propostas do subsídio. Os exemplos de como promover o conhecimento da marca podem incluir criar anúncios, vídeos, itens promocionais ou folhetos que incorporem as cores, logotipos ou emblemas oficiais da marca de Lions International.
- CRESCIMENTO—O crescimento refere-se à probabilidade das atividades de subsídio propostas resultarem na obtenção de novos associados ou clubes.
- VALOR—O MC avaliará se o valor do financiamento solicitado parece adequado para as atividades de subsídio propostas. Sempre que possível, envie cotações ou estimativas de orçamento com a solicitação a ser considerada.
- Que tipo de atividades se qualificam a fundos dos subsídios de marketing?
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Os subsídios de marketing podem ser usados para bancar o trabalho de relações públicas, publicidade ou marketing para públicos externos (não-Leões) e membros da mídia. Os fundos de subsídio de marketing não podem ser usados para:
- Financiamento de atividades de serviço (por ex.: comprar comida para um posto de alimentos)
- Compra de materiais para clubes
- Prêmios ou doações em dinheiro
- Reuniões internas, sessões de treinamento ou comunicações somente para associados Leões
- Compra de algum item ou serviço não relacionado às atividades aprovadas do subsídio de marketing
Os exemplos de despesas aprovadas para o uso dos fundos de subsídios de marketing podem incluir:
- Criação de livretos ou folhetos para promover o próximo projeto de serviço
- Contratação de empresas ou agências para realizar campanhas de relações públicas, marketing, publicidade ou digitais
- Compra de brindes da marca para serem entregues ao público em um evento
- Custos de produção de material de marketing, como a impressão e remessa
- Custos decorrentes da produção de vídeos ou sites
- Esforços externos de marketing ou relações públicas voltados a profissionais da mídia ou ao público
- O que é a equiparação de 10%?
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Todos os beneficiários de subsídios de marketing têm que contribuir com um mínimo de 10% do valor do subsídio. Consulte a seção de limites de financiamento nas diretrizes do programa para obter mais informações. O relatório posterior final tem que documentar claramente a evidência de uma equiparação de 10%. A equiparação de 10% tem que vir de fundos coletados dos distritos múltiplos ou únicos, divisões, regiões ou áreas e não de bens ou serviços doados.
- O nosso pedido de subsídio de marketing foi aprovado. Quando receberemos os fundos?
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Os pedidos de subsídios de marketing aprovados para distritos únicos e múltiplos receberão 2/3 dos fundos do subsídio antecipadamente. O 1/3 restante dos fundos do subsídio será reembolsado depois que o relatório posterior completo for entregue e todas as atividades do subsídio de marketing forem concluídas. Todos os fundos têm que ser gastos até 30 de junho do ano Leonístico. Quaisquer fundos não gastos têm que ser devolvidos a Lions Clubs International até 15 de julho do ano Leonístico seguinte.
- O que precisamos fornecer no nosso relatório posterior?
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Em até 30 dias após a conclusão do projeto, os beneficiários do subsídio de marketing têm que enviar um relatório posterior detalhado. Os recebedores de subsídios que não enviarem o relatório posterior não serão elegíveis para futuros subsídios de marketing. Têm que ser enviado um relatório posterior único até 15 de julho do ano Leonístico seguinte. Os relatórios posteriores consistem das quatro seções a seguir:
- Avaliação do projeto: oferece uma visão geral detalhada das atividades financiadas pelo subsídio e se as metas do projeto foram alcançadas.
- Impacto do projeto: compartilha todos os dados relevantes das atividades do subsídio. Os dados podem incluir o número de:
- novos associados que se associaram ou novos clubes formados
- pessoas que receberam serviços
- impressões do público
- novos artigos de notícias garantidos
- visitas ao site ou a mídia social
- Finanças do projeto: Este é um dos elementos mais importantes do relatório posterior, o qual requer um registro contábil detalhado de como os fundos do subsídio de marketing foram gastos. Todos os recibos e faturas pagas têm que ser apresentados juntamente com um relatório financeiro detalhado na planilha de contabilidade fornecida. Nesta seção, você também mostrará evidências dos 10% exigidos em fundos equiparados.
- Criação do projeto: Anexe amostras de quaisquer itens produzidos. Esses itens podem incluir:
- Fotos de um evento
- Folhetos ou livretos impressos
- Cópias da mídia impressa ou de transmissão sobre o projeto
- Links ou capturas de tela de sites ou conteúdo de mídia social
- Prova de colocação de outdoors
Saiba mais e faça uma solicitação
Envie seu relatório posterior
Uma vez que você tenha assegurado seu financiamento de subsídio e concluído sua campanha de marketing subsequente, por favor, preencha o Relatório Posterior de Subsídios de Marketing com a visão geral do projeto, informações financeiras e outros dados.
