Promouvoir les actions de votre club

Les demandes de subvention sont examinées en octobre et approuvées à la seule discrétion de la commission Marketing en fonction des critères suivants : 

• Portée :fait référence à la capacité de toucher un public externe (non-Lions) important tel que les journalistes, les consommateurs de médias (téléspectateurs, auditeurs, lecteurs de journaux), les utilisateurs des réseaux sociaux ou de sites web. 
• Notoriété de la marque :implique le volume et la fréquence de la mise en valeur de la marque Lions International au cours des activités proposées. Exemples favorisant la notoriété de la marque : création de publicités, de vidéos, d'articles promotionnels ou de brochures incorporant les couleurs, logos ou emblèmes officiels du Lions International.
• Croissance :fait référence à la probabilité que les activités proposées aboutissent au recrutement de nouveaux membres ou à la création de clubs. 
• Valeur :la commission Marketing évaluera si le montant de subvention demandé semble approprié aux activités proposées. Des devis ou des estimations budgétaires doivent dans la mesure du possible être joints au dossier pour examen. 

Les subventions Marketing peuvent être utilisées pour financer des efforts de relations publiques, de publicité ou de marketing auprès de publics externes (non-Lions) et de membres des médias. Elles ne peuvent pas être utilisées pour : 

• Financement d’activités de service (ex : achat de nourriture pour une banque alimentaire)
• Achat de fournitures de club 
• Distribuer de l’argent (dons, prix) 
• Réunions internes, formations ou communications destinées aux Lions 
• Achat de biens ou de services non liés aux activités approuvées dans le cadre de la subvention 

Exemples de dépenses approuvées dans le cadre de la subvention :

• Création de brochures ou de dépliants pour promouvoir une activité de service à venir 
• Travail de fournisseurs ou d’agences pour la réalisation de campagnes de relations publiques, de marketing, de publicité ou numériques
• Achat d’articles estampillés avec nos marques pour distribution au public lors d'un événement 
• Frais de production de matériel marketing, y compris les frais d’impression et d'expédition
• Frais de production de vidéos ou de création de site web 
• Efforts de marketing ou de relations publiques externes en direction des professionnels des médias ou du public 

Il est demandé à tout bénéficiaire d'une subvention Marketing d’apporter au moins 10 % du montant de subvention octroyé. Consulter la section Financements dans les directives du programme de subvention pour plus d'informations. Le rapport de suivi final doit clairement apporter la preuve des 10 % apportés en contrepartie. La contrepartie de 10 % doit être sous forme de fonds collectés par le district multiple, district, zone ou région et non de biens ou de services en nature reçus.

Pour les districts simples et multiples, les demandes de subvention approuvées recevront tout d’abord un premier versement de 2/3 du montant octroyé. Le solde sera versé en remboursement après production d'un rapport de suivi final et une fois les activités subventionnées terminées. La totalité des fonds doit être utilisé avant le 30 juin de l'année Lions. Tout montant non utilisé doit être renvoyé au Lions Clubs International avant le 15 juillet de l'année Lions suivante.

Le rapport de suivi détaillé doit être fourni dans les 30 jours suivant l’achèvement du projet subventionné. Tout bénéficiaire de subvention omettant d’envoyer un rapport de suivi ne pourra pas prétendre à de futures subventions Marketing. Un rapport de suivi doit être reçu au siège du LCI avant le 15 juillet de l'année Lions suivante. Les rapports de suivi se composent de quatre sections : 

1. Évaluation du projet : Fournir le détail des activités financées par la subvention et indiquer si et comment les objectifs du projet ont été atteints. 
2. Résultats : Faire état de toutes les données pertinentes tirées de vos activités. Il pourra s’agir du nombre : 
   • de nouveaux membres recrutés ou de clubs créés
   • de bénéficiaires  
   • d’impressions (interactions du public avec une annonce/publicité en ligne) 
   • d'articles de presse obtenus
   • de visites de votre site web ou pages sur les réseaux sociaux
3. Dossier financier : Un des éléments les plus importants du rapport de suivi, il doit détailler de manière précise comment les fonds de la subvention Marketing ont été dépensés. Un rapport financier détaillé (utiliser la feuille de calcul fournie) doit être joint et accompagné de tous les reçus et factures. Sur ce rapport, vous veillerez aussi à mettre en évidence les 10 % de fonds de contrepartie requis. 
4. Matériel conceptuel : Joindre des exemplaires de tout le matériel produit. Exemples :
   • Photos d'événements
   • Dépliants ou brochures imprimés
   • Parutions dans la presse écrite ou couverture dans les médias audiovisuels 
   • Liens ou captures d’écran de sites web ou de contenu paru sur les réseaux sociaux  
   • Preuve de placement de publicité en extérieur