Compartir el buen trabajo del club

Las solicitudes y peticiones de fondos de subvenciones se revisan trimestralmente y se aprueban a discreción exclusiva del Comité de Mercadotecnia. El comité evalúa subjetivamente las solicitudes de subvenciones de mercadotecnia según los criterios siguientes: 

• ALCANCE—El alcance se refiere a la capacidad de captar un gran porcentaje de público externo (que no sean Leones), como periodistas, consumidores de medios de comunicación (es decir, espectadores de televisión, lectores de periódicos), redes sociales o visitas a sitios web. 
• CONOCIMIENTO DE LA MARCA—El conocimiento de la marca implica la prominencia y frecuencia con que se exhibirá la marca Lions International durante las actividades propuestas para la subvención. Los ejemplos de conocimiento de marca pueden incluir la elaboración de anuncios, vídeos, artículos de promoción o folletos que incorporen los colores oficiales de la marca, los logotipos o el emblema de Lions International.
• CRECIMIENTO—El crecimiento se refiere a la probabilidad de que las actividades de la subvención propuesta resulten en el reclutamientos de socios nuevos o la formación de clubes. 
• VALOR—El comité evaluará si el monto de la subvención solicitada parece adecuado para las actividades propuestas. Envíe presupuestos o estimaciones presupuestarias junto con la solicitud para que se tengan en cuenta siempre que sea posible. 

Las subvenciones de mercadotecnia pueden usarse para financiar esfuerzos de relaciones públicas, publicidad o mercadotecnia para público externo (que no sean Leones) y miembros de los medios de comunicación. Los fondos de una subvención de mercadotecnia no pueden usarse para: 

• Financiar actividades de servicio (por ejemplo, comprar alimentos para un banco de alimentos)
• Comprar suministros para clubes 
• Premios o donaciones en efectivo 
• Reuniones internas, sesiones de capacitación o comunicaciones solo para socios Leones 
• Comprar artículos o servicios no relacionados con las actividades aprobadas de la subvención de mercadotecnia 

Entre los ejemplos de gastos de financiación de subvenciones de mercadotecnia aprobados podrían incluirse:

• Crear folletos o volantes para promocionar un próximo proyecto de servicio. 
• Contratar proveedores o agencias para realizar campañas de relaciones públicas, mercadotecnia, publicidad o digitales
• Comprar obsequios de marca que se entregarán al público en un evento. 
• Costos de producción del material de mercadotecnia, incluidos la impresión y el envío.
• Costos de producción de vídeos o sitios web 
• Esfuerzos de mercadotecnia o relaciones públicas externos dirigidos a profesionales de los medios de comunicación o al público 

Los beneficiarios de las subvenciones de mercadotecnia deben contribuir un mínimo del 10% del monto de la subvención. Para más información, consulte la sección de límites de financiación de las directrices del programa. El informe final debe documentar claramente que se ha aportado el 10% de la subvención. El 10% de fondos correspondidos debe proceder de fondos recaudados en distritos múltiples o únicos, zonas, regiones o áreas y no de bienes o servicios donados.

Las solicitudes de subvenciones de mercadotecnia de distritos únicos y múltiples que hayan sido aprobadas recibirán los 2/3 de los fondos de la subvención por adelantado. El 1/3 restante de la financiación de la subvención se reembolsará después de que se entregue un informe posterior completo y se hayan concluido todas las actividades de la subvención de mercadotecnia. Todos los fondos deben gastarse antes del 30 de junio del año fiscal. Los fondos que no se hayan gastado deben devolverse a la asociación no más tarde del 15 de julio del siguiente año fiscal.

En un plazo de 30 días a partir de la finalización del proyecto, los beneficiarios de las subvenciones de mercadotecnia deberán presentar un informe posterior detallado. Los beneficiarios de subvenciones que no envíen un informe posterior no tendrán derecho a solicitar subvenciones futuras de mercadotecnia. El informe posterior debe recibirse a más tardar el 15 de julio del año fiscal siguiente. Los informes posteriores constan de las siguientes cuatro secciones: 

1. Evaluación de proyecto: Debe proporcionarse una descripción detallada de las actividades financiadas por la subvención y si se han alcanzado los objetivos del proyecto. 
2. Impacto del proyecto: Deben compartirse todos los datos relevantes de las actividades de la subvención. Los datos pueden incluir el número de: 
   • Socios nuevos reclutados o de clubes nuevos formados
   • Personas servidas  
   • Impresiones del público 
   • Artículos periodísticos garantizados
   • Visitas al sitio web o redes sociales
3. Finanzas del proyecto: Este es uno de los elementos más importantes del informe posterior, que exige un registro contable detallado de cómo se han gastado los fondos de la subvención de mercadotecnia. Deben presentarse todos los recibos y las facturas pagadas junto con un informe financiero detallado en la hoja de cálculo contable provista. En esta sección, también debe mostrarse la evidencia del 10% de fondos correspondientes aportados. 
4. Creatividad del proyecto: Deben adjuntarse muestras de los artículos producidos. Estos artículos pueden incluir:
   • Fotos de un evento
   • Volantes o folletos impresos
   • Copias de los medios de comunicación impresos o audiovisuales 
   • Enlaces o capturas de pantalla de sitios web o contenido de redes sociales  
   • Prueba de colocación de publicidad exterior